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Onboarding Video pour Events

Services de production vidéo professionnelle

Employee onboarding videos for smooth integration. — adapté aux professionnels du secteur events.

Discover the Studio
Our Process

Three steps to your perfect video

01

Strategy & Brand Alignment

We align with your communications team on objectives, key messages, brand guidelines, and stakeholder approval process.

Technical details
Brand audit, key message mapping, interview question preparation, and visual treatment document.
02

On-Location Filming

Discreet filming in your offices with minimal disruption — professional interviews, team moments, and facility b-roll.

Technical details
Compact cinema setup, LED panel lighting, wireless lavalier mics, teleprompter option for executive interviews.
03

Brand-Compliant Delivery

Editing with brand-compliant graphics, multi-language subtitles, and platform-specific format optimization.

Technical details
Graphics in brand colors/fonts, SRT/VTT subtitles, LinkedIn/YouTube/intranet format exports.

Good to know

Every project includes a dedicated project manager and clear milestones with approval checkpoints.

All final deliverables are yours — full ownership and usage rights included with every project.

Pourquoi Events a besoin de Onboarding Video

Dans le secteur Events, le contenu vidéo professionnel est devenu essentiel pour se démarquer dans un marché concurrentiel. Que vous ayez besoin de supports promotionnels, de contenu de formation ou de storytelling de marque, Onboarding Video offre des résultats mesurables qui transforment la façon dont les professionnels du secteur events communiquent avec leur audience.

Défis spécifiques pour Events

L'industrie événementielle vend des expériences éphémères par nature — une fois le dernier invité parti, il ne reste que les souvenirs et les médias. La vidéo professionnelle prolonge la vie d'un événement indéfiniment, servant de preuve d'exécution pour les clients, de matériel marketing pour les éditions futures, et de contenu partageable pour les participants. La production vidéo événementielle exige de l'adaptabilité : plannings imprévisibles, conditions de lumière changeantes, gestion des foules et pression de capturer des moments uniques. La couverture multi-caméras, le switching en direct et les montages highlights le jour même sont des attentes de plus en plus standard. Le virage vers les événements hybrides a ajouté le livestreaming aux compétences requises.

Les défis vidéo dans le secteur Events

Prolonger les événements au-delà du lieu

Les événements sont éphémères par nature — la vidéo est le seul média qui préserve et prolonge leur impact. 87% des organisateurs d'événements utilisent désormais la vidéo. Le défi est de capturer l'énergie et l'atmosphère authentiquement tout en gérant une logistique complexe en temps réel, souvent sur plusieurs scènes et espaces.

Les événements modernes exigent une livraison de contenu immédiate : highlights pour les réseaux pendant l'événement, teasers le jour même, et films récap soignés en quelques jours. Les événements hybrides ajoutent une couche de complexité avec le streaming simultané.

Études de cas et réussites

Conférence tech — Moteur de contenu annuel

Une grande conférence tech a investi dans une production multi-caméras avec streaming live et captation des sessions speakers. Le contenu a généré 2,3M de vues tout au long de l'année et généré 78% des ventes early-bird de l'année suivante. Les enregistrements individuels sont devenus un moteur de leads pour les sponsors.

Avantages clés pour Events

ROI prolongé et engagement participants

La vidéo événementielle prolonge le ROI bien au-delà de la date : les vidéos récap augmentent la mémorisation de marque de 85%, les teasers boostent les pré-inscriptions de 55%, et les captations de sessions génèrent des leads qualifiés pendant 12+ mois. Les organisateurs avec une stratégie vidéo forte voient 40% de satisfaction sponsors en plus.

Notre processus de Onboarding Video

Processus vidéo corporate

1. Stratégie & Brief : Alignement avec l'équipe communication sur les objectifs, audience cible, charte graphique et messages clés.

2. Script & Validation : Rédaction du script avec validation multi-parties prenantes, préparation des questions d'interview et document de traitement visuel.

3. Production : Tournage sur site dans vos locaux avec perturbation minimale, interviews professionnelles et captation de b-roll.

4. Post & Distribution : Montage avec graphiques conformes à la charte, export multi-format, intégration sous-titres et optimisation par plateforme.

Ce qui rend Onboarding Video unique

La vidéo onboarding accueille les nouvelles recrues et les guide à travers tout ce dont elles ont besoin le premier jour — histoire de l'entreprise, organigramme, accès aux outils et systèmes, politiques RH et contacts clés. Nous produisons une série de courts modules (2 à 5 minutes chacun) que les nouveaux employés visionnent à leur rythme, allégeant la charge des RH et managers. Le ton est chaleureux et pratique, mettant en scène de vrais membres de l'équipe plutôt que des acteurs. Nous tournons en une seule journée et livrons 4 à 8 modules sous 3 semaines. Le contenu est conçu pour des mises à jour annuelles faciles — nous structurons le montage pour que les changements de politique puissent être échangés sans retourner toute la série.

Ce que vous recevez

Vous recevez : vidéo finale conforme à la charte corporate, déclinaisons réseaux sociaux (30s, 60s, 90s), versions sous-titrées (EN/FR minimum), vignette et rushes d'interview pour usage futur.

Spécifications techniques

Livraison : MP4 H.265, ProRes 422 | Sous-titres : Incrustés + fichiers SRT | Plateformes : LinkedIn, YouTube, CMS interne, Teams/Slack | Conformité : Formulaires de consentement RGPD, gestion des droits à l'image

Démarrer avec Onboarding Video pour Events

Prêt à valoriser votre marque Events avec du onboarding video professionnel ? Notre équipe combine une expertise sectorielle approfondie avec des techniques de production de pointe pour livrer du contenu qui génère de vrais résultats. Contactez-nous pour une consultation gratuite et un devis sur mesure — sans engagement.

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FAQ

Frequently Asked Questions

Onboarding Video pour Events | O'Yelen Studio