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Institutional Video pour Meeting Space

Services de production vidéo professionnelle

Institutional films for government and public sector. — adapté aux professionnels du secteur meeting space.

Discover the Studio
Our Process

Three steps to your perfect video

01

Strategy & Brand Alignment

We align with your communications team on objectives, key messages, brand guidelines, and stakeholder approval process.

Technical details
Brand audit, key message mapping, interview question preparation, and visual treatment document.
02

On-Location Filming

Discreet filming in your offices with minimal disruption — professional interviews, team moments, and facility b-roll.

Technical details
Compact cinema setup, LED panel lighting, wireless lavalier mics, teleprompter option for executive interviews.
03

Brand-Compliant Delivery

Editing with brand-compliant graphics, multi-language subtitles, and platform-specific format optimization.

Technical details
Graphics in brand colors/fonts, SRT/VTT subtitles, LinkedIn/YouTube/intranet format exports.

Good to know

Every project includes a dedicated project manager and clear milestones with approval checkpoints.

All final deliverables are yours — full ownership and usage rights included with every project.

Pourquoi Meeting Space a besoin de Institutional Video

Dans le secteur Meeting Space, le contenu vidéo professionnel est devenu essentiel pour se démarquer dans un marché concurrentiel. Que vous ayez besoin de supports promotionnels, de contenu de formation ou de storytelling de marque, Institutional Video offre des résultats mesurables qui transforment la façon dont les professionnels du secteur meeting space communiquent avec leur audience.

Défis spécifiques pour Meeting Space

Les entreprises de location de salles de réunion doivent convaincre les réservateurs — souvent des assistants de direction ou organisateurs d'événements — que l'espace est aussi beau en vrai qu'en ligne. Des visites vidéo à 360° montrant les configurations de sièges, des démonstrations d'équipements AV (résolution du projecteur, clarté des micros, installation de visioconférence) et la progression de la lumière naturelle au fil de la journée apportent l'assurance pratique nécessaire. Des clips courts montrant la salle configurée pour différents scénarios — réunion de direction, atelier, tournage d'interview — élargissent les cas d'usage perçus. Ces vidéos alimentent les fiches Yelp et Google Business, les plateformes de réservation directe et les agrégateurs comme Spacebase où la qualité visuelle génère directement les réservations.

Les défis vidéo dans le secteur Meeting Space

Vendre la communauté, pas juste des bureaux

Les espaces de coworking rivalisent sur l'atmosphère, la communauté et la flexibilité — des qualités que les photos seules ne transmettent pas. 73% des membres potentiels visitent virtuellement avant leur première visite physique. Le défi est de montrer l'énergie, les personnes et la culture qui rendent chaque espace unique.

Les marques de coworking doivent se différencier dans un marché de plus en plus concurrentiel. Visites virtuelles, témoignages de membres et contenu événementiel contribuent à construire le récit d'une communauté professionnelle dynamique.

Études de cas et réussites

Marque coworking — Optimisation du taux d'occupation

Une marque de coworking a produit une série de vidéos portrait de membres de la communauté mettant en avant des entrepreneurs. Le taux d'occupation est passé de 72% à 94%, et le contenu a généré 55% de réservations d'espaces événementiels en plus.

Avantages clés pour Meeting Space

Occupation, rétention et premium de marque

La vidéo coworking stimule les métriques clés : les visites virtuelles augmentent la conversion de 65%, le contenu communautaire améliore la rétention de 40%, et les récaps d'événements attirent 55% de réservations en plus. Les espaces avec du contenu vidéo professionnel pratiquent des tarifs 20% supérieurs par poste.

Notre processus de Institutional Video

Processus vidéo corporate

1. Stratégie & Brief : Alignement avec l'équipe communication sur les objectifs, audience cible, charte graphique et messages clés.

2. Script & Validation : Rédaction du script avec validation multi-parties prenantes, préparation des questions d'interview et document de traitement visuel.

3. Production : Tournage sur site dans vos locaux avec perturbation minimale, interviews professionnelles et captation de b-roll.

4. Post & Distribution : Montage avec graphiques conformes à la charte, export multi-format, intégration sous-titres et optimisation par plateforme.

Ce qui rend Institutional Video unique

La vidéo institutionnelle sert les organisations publiques, les administrations, les universités et les ONG — racontant une histoire de mission plutôt que vendant un produit. Le ton est autoritaire mais accessible, mettant souvent en scène des parties prenantes, des bénéficiaires et des visualisations de données pour établir la crédibilité. Nous suivons des directives éditoriales strictes (normes de communication du secteur public, conformité accessibilité incluant audiodescription et incrustation en langue des signes si requis). Les projets font 3 à 6 minutes et prennent 3 à 4 semaines du lancement à la livraison. Contrairement à la vidéo corporate qui cible des audiences commerciales, la vidéo institutionnelle est construite pour la confiance publique et la transparence.

Ce que vous recevez

Vous recevez : vidéo finale conforme à la charte corporate, déclinaisons réseaux sociaux (30s, 60s, 90s), versions sous-titrées (EN/FR minimum), vignette et rushes d'interview pour usage futur.

Spécifications techniques

Livraison : MP4 H.265, ProRes 422 | Sous-titres : Incrustés + fichiers SRT | Plateformes : LinkedIn, YouTube, CMS interne, Teams/Slack | Conformité : Formulaires de consentement RGPD, gestion des droits à l'image

Démarrer avec Institutional Video pour Meeting Space

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FAQ

Frequently Asked Questions

Institutional Video pour Meeting Space | O'Yelen Studio