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Event Video pour Tourism Office

Services de production vidéo professionnelle

Event coverage and recap for all occasions. — adapté aux professionnels du secteur tourism office.

Discover the Studio
Our Process

Three steps to your perfect video

01

Event Walkthrough & Shot List

Venue recce, shot list aligned with event schedule, equipment and crew planning, and logistics coordination.

Technical details
Venue walkthrough with floor plan markup, timeline-based shot list, backup equipment planning.
02

Live Coverage

Multi-camera setup for key moments — speeches, performances, reactions, interviews, and atmospheric b-roll.

Technical details
2-4 cameras, wireless audio, LED on-camera lights, gimbal for b-roll, same-day teaser editing station.
03

Recap & Distribution

Same-day teaser option, full recap within 5-10 days, social media cuts, and archive-quality master.

Technical details
Same-day 60s teaser, full recap in ProRes + H.265, social cuts in 9:16/1:1/16:9, LTO tape archive.

Good to know

Every project includes a dedicated project manager and clear milestones with approval checkpoints.

All final deliverables are yours — full ownership and usage rights included with every project.

Pourquoi Tourism Office a besoin de Event Video

Dans le secteur Tourism Office, le contenu vidéo professionnel est devenu essentiel pour se démarquer dans un marché concurrentiel. Que vous ayez besoin de supports promotionnels, de contenu de formation ou de storytelling de marque, Event Video offre des résultats mesurables qui transforment la façon dont les professionnels du secteur tourism office communiquent avec leur audience.

Défis spécifiques pour Tourism Office

La production vidéo d'office de tourisme porte la responsabilité de représenter une destination entière — chaque partie prenante des hôteliers aux restaurateurs aux prestataires d'activités attend que sa contribution soit reflétée. Le contenu doit équilibrer le marketing de destination large (films de marque saisonniers établissant l'identité du territoire) avec la promotion d'expériences spécifiques (sentiers de randonnée, routes des vins, sites historiques, festivals). La production multi-parties prenantes est complexe : un seul film hero peut devoir présenter 20-30 entreprises partenaires sans ressembler à un catalogue. Les campagnes de contenu généré par les utilisateurs (encourageant les visiteurs à filmer et partager avec un hashtag de marque) complètent le contenu professionnel à moindre coût. Les cibles de diffusion sont les plateformes touristiques nationales et internationales, les canaux partenaires aériens et ferroviaires et les campagnes sociales géociblées. Les budgets sont portés par le secteur public : 5 000-15 000 euros pour un office local, 30 000-100 000 euros pour un comité départemental ou régional et 200 000+ euros pour les campagnes de destination nationales. Les KPI incluent les nuitées, les recettes de taxe de séjour et les scores de notoriété dans les marchés cibles.

Les défis vidéo dans le secteur Tourism Office

Inspirer l'envie de voyage depuis un écran

Le tourisme est intrinsèquement expérientiel — le défi est de faire ressentir la chaleur d'une destination à travers un écran. Les destinations avec du contenu vidéo professionnel voient 67% de réservations supplémentaires par rapport à celles qui s'appuient uniquement sur les photos. Pourtant, chaque destination rivalise avec des milliers d'autres pour l'attention du même voyageur.

L'industrie touristique a besoin de contenu qui fonctionne sur tout le parcours de réservation : films d'inspiration pour la notoriété, vidéos d'expérience pour la considération, et témoignages pour la conversion.

Études de cas et réussites

Film de marque hôtel boutique

Une chaîne d'hôtels boutique a produit des films immersifs de 3 minutes pour chaque propriété. Les réservations directes ont augmenté de 54%, réduisant les commissions OTA de 320K€ par an. Les vidéos ont été partagées 45K fois sur les réseaux sociaux.

Avantages clés pour Tourism Office

Réservations directes et attractivité destination

La vidéo touristique génère des revenus directs : les vidéos hôtelières augmentent les réservations directes de 54%, réduisant la dépendance aux OTA. Les vidéos de marketing destination génèrent 1 200% de partages supplémentaires. Les vidéos de preview d'expérience réduisent les annulations de 18%.

Notre processus de Event Video

Processus vidéo événementiel

1. Planification pré-événement : Visite du lieu, shot list basée sur le programme, planification équipement et coordination logistique.

2. Couverture jour J : Configuration multi-caméras, captation des moments clés (discours, performances, réactions), interviews et b-roll d'ambiance.

3. Livraison rapide : Option teaser le jour même, récap complet sous 5-10 jours ouvrés avec montage professionnel et musique.

4. Distribution : Livraison multi-format pour partage social, intégration web et préservation qualité archive.

Ce qui rend Event Video unique

La vidéo événementielle couvre conférences, galas, lancements de produits, cérémonies de remise de prix et salons professionnels — capturant l'énergie, les moments clés et la présence de marque dans un format prêt pour le marketing post-événement. Nous opérons avec une équipe mobile (2 à 4 opérateurs) qui suit un plan de tournage préétabli tout en restant attentive aux moments spontanés. La couverture inclut les plans d'ensemble du lieu, les temps forts des intervenants, les réactions des participants, le branding des sponsors et les moments de networking. Nous livrons un récapitulatif de 2 à 4 minutes sous 7 jours ouvrés, plus un teaser social de 30 secondes le jour même si réservé à l'avance. Les rushes sont archivés et disponibles pour un usage futur. C'est notre offre événementielle la plus large, couvrant tout format de dîners de 50 personnes aux conventions de 5 000 participants.

Ce que vous recevez

Vous recevez : teaser jour même (optionnel), vidéo récap complète, highlight reel, discours/performances individuels, déclinaisons réseaux sociaux et archive complète des rushes.

Spécifications techniques

Couverture : 2-4 caméras, audio sans fil, drone (si autorisé) | Livraison : Teaser 24-48h, montage complet 5-10 jours | Live streaming : Disponible via RTMP/SRT | Archive : Master ProRes + sauvegarde bande LTO

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FAQ

Frequently Asked Questions

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